Тайм-менеджмент и самоорганизация
Основная жалоба сотрудников и руководителей: «Времени катастрофически не хватает!». Проблем становится всё больше, а в сутках всё те же 24 часа. А самая плохая новость – темп будет только возрастать. В таких условиях максимальных результатов добивается не тот, кто больше всех работает, а тот, кто способен сконцентрироваться на главном.
Этот семинар посвящен технологиям, позволяющим справиться с основной проблемой современного человека – нехваткой времени.
Цель тренинга
Предоставить участникам техники и инструменты, позволяющие анализировать, корректировать, контролировать и эффективно использовать рабочее время.
Программа тренинга
Психология самоорганизации или почему тренинги по тайм-менеджменту есть, а тайм-менеджмента нет?
- Личные и деловые основы тайм-менеджмента: персональные установки по отношению к планированию и необходимость стыковки управления временем с другими компетенциями.
- Почему наше мышление противится планированию или как преуспеть в информационном мире?
- Вы работаете много или умно? Типичные заблуждения ответственного человека. Как обеспечить баланс между затраченным временем и полученными результатами?
- Авралы, пожары и подвиги: что нас так манит?
- Пожиратели времени: индивидуальные и коллективные. Как выявить и безболезненно изменить те привычки, которые мешают достичь большего? Десять основных ошибок при попытке изменить свое поведение.
Технология самоорганизации
- Проверенные инструменты перехода от хаотичного движения к планомерному и поступательному.
- Мотивирующая цель: типичные ошибки, технология создания, инструменты описания.
- Осмысление деятельности: практические инструменты, позволяющие начать управлять окружающим хаосом.
- Расстановка приоритетов: как сделать фокусировку инструментом прорыва или что нужно, чтобы заработала матрица Эйзенхауэра.
- «Мы рождены, чтоб сказку сделать былью»: методика стыковки планов с рабочим графиком. Три базовых правила.
- Как договориться с окружающими. Практические инструменты структуризации клиентов, коллег, подчиненных и руководства. Вероятные способы противодействия вашей новой модели поведения: профилактика и нейтрализация.
- Средства технической поддержки: использование стандартных программных продуктов для оптимального планирования, оперативного управления и контроля подчинённых.
Интенсивность работы постоянно повышается. Как этому соответствовать, если у вас нет волшебной палочки, и вы не готовы постоянно работать на пределе возможностей? Чему нужно научить руководителей и рядовых сотрудников? В ситуации постоянной нехватки времени необходимо развивать навыки самоорганизации:
- Корректное планирование своих действий;
- Реализация запланированного.
Недавно было проведено масштабное исследование. Его цель заключалась в выявлении отличий в моделях поведения успешных и менее успешных людей. Исследование показало, что успешные люди не являются более умными, более выносливыми или более везучими. Все дело в скорости воплощения в жизнь намеченных идей и планов!
Другими словами, когда успешному человеку приходит в голову идея, он тут же приступает к ее реализации. У менее успешных, в чьи головы достойные идеи приходят не реже, после появления идеи наступает длительный период отсрочки. В это время отсутствие действий оправдывается отговорками: «сейчас не самое подходящее время», «лучше попозже». И так до тех пор, пока не станет поздно.
Тренинг «Тайм-менеджмент и самоорганизация» направлен на формирование навыков и установок, позволяющих реализовывать планы своевременно и с максимальным результатом, за счет расстановки приоритетов и грамотного управления собой.
За время своего существования человечество изобрело сотни различных способов повышения самоорганизации и продуктивности. Данный тренинг – это синтез лучших методов и инструментов, проверенных поколениями и технологий XXI века. Мы проводим тренинги по тайм-менеджменту в Москве и регионах.